Microsoft Outlook Schulung – Kompakt

 

Die Microsoft Outlook Schulung richtet sich an Personen, die mit Microsoft Outlook ihre Emails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen verwalten wollen und Microsoft Outlook als Arbeitsunterstützung kennen lernen möchten. Neben der Einführung in die Arbeitsweise mit Outlook und dem Aufzeigen vereinfachter Arbeitsmethoden im Programm, stehen Teamwork und Team-Management im Vordergrund, also Kalender freigeben, Aufgaben delegieren, Gruppenkalender einrichten, öffentliche Ordner, etc.

Die Microsoft Outlook Kurse werden in allen Versionen zeitgleich angeboten, also Microsoft Outlook 2000 bis Microsoft Outlook 2016; geben Sie bei Seminarbuchung einfach die gewünschte Version mit an, und wenn Sie wissen, mit welchen Exchange Server Ihr Unternehmen arbeiten, ist auch diese Information von Vorteil

MS Outlook Schulung – bzw. Seminarinhalte:

  • Programm einrichten/Oberfläche:
  • Navigationsbereich und Aufgabenleiste
  • Ordnerliste: Ordner anlegen, Suchordner und Öffentliche Ordner nutzen
  • -Dateien anlegen: Platz schaffen “Ihr Postfach hat die zulässige Größe überschritten” -Meldung vermeiden, Archivieren-Funktion nutzen
  • Kategorien, Regeln und Benachrichtigungen und QuickSteps erstellen, Abwesenheitsassistenten nutzen
  • Stellvertretungen einrichten und Postfach eines anderen Users anzeigen
  • Emails:
  • Ordneransicht anpassen wie z.B. bedingte Formatierung im Posteingang
  • Lesebereich, Personenbereich zur Suche nutzen, Junkmailoptionen
  • Emailformat und Emailvorlagen sowie Emailsignaturen nutzen
  • Zustelloptionen und Abstimmungsschaltflächen in Ihren Emails nutzen
  • Kontakte:
  • elektronische Visitenkarten
  • Gruppen anlegen
  • Kalender:
  • Termine verwalten, Serientermine, versenden
  • Besprechungen organisieren, Einladungsstatus überwachen, Ressourcen wie Besprechungsräume und Beamer etc. zu Besprechungen einladen
  • Gruppenkalender nutzen, Kalender freigeben, Kalender verwalten
  • Aufgaben:
  • Aufgaben anlegen, bearbeiten
  • Aufgaben delegieren, Bearbeitungsstatus überwachen
  • Notizen:
  • Notizen erstellen
  • Journal:
  • Journal nutzen

Weitere ergänzende Themen sind:

  • Zusammenarbeit mit anderen Programmen:
  • MS OneNote – Notizen und Datensammlungen anlegen
  • MS Word – Serienbrieffunktionen
  • MS InfoPath – InfoPath-Formulare nutzen
  • Formulargestaltung:
  • Benutzerdefinierte Formulare anlegen und nutzen
  • MS ExchangeServer basierte Seminare

Sprechen Sie uns für ein individuelles Seminar mit Ihren Themen gerne an.

Dauer:

je nach gewünschter Intensität 1 bis 2 Tage, auch modular, oder als Umsteigerschulung buchbar

Schulungs- bzw. Seminarvoraussetzungen:

Grundkenntnisse PC

Preise:

Tagespreis ab* Euro 420,00 inkl. 19 % MwSt. (ab* Euro 352,94 zzgl. MwSt.), Schulungstag für bis zu zehn Teilnehmer: ab* Euro 520,00  inkl. 19 % MwSt. (ab* Euro 436,97 zzgl. MwSt.)

*  Je nach gewähltem Wunschort, Wunschtermin und den optionalen Trainingsunterlagen und ggf. angefragter Miethardware erhöht sich ggf. der Tagessatz

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