MS Project Schulung – Kompakt

 

MS Project Schulung – Beschreibung:

In dieser MS Project Schulung stellen wir Ihnen in verkürzter Zeit die Grundlagen, das Aufbauwissen, sowie die Inhalte aus dem Expertenkurs vor. Die Schulung behandelt die Darstellung detailierter Projektstrukturpläne auch im Multiprojektmanagement bis hin zur Projektauswertung und Überwachung von laufenden Projekten. In einer kurzen Theorieübersicht werden zwei Analyseverfahren angesprochen, die für die Startphase eines Projekts essentiell sind.

Zielgruppe:

Der Kurs richtet sich an alle Personen, die einen profunden Einstieg in die Thematik Projektmanagement mit MS Project erhalten wollen, oder an Projektmanager, die sich das Programm bisher autodidaktisch beigebracht und sich über das vermeintliche “Eigenleben” des Programms ab und an gewundert haben. Projektmanager die sich vom Programm mehr Überblick in ihren Projekten wünschen und vorausschauend Ressourcenengpässe vermeiden möchten, Meilensteine, Pufferzeiten sinnvoll planen wollen, sind hier ebenso richtig wie alle sonstigen Projektmitarbeiter und/oder Sachbearbeiter die in Balkenplänen bzw. Gantt-Diagrammen arbeiten.

MS Project Schulung – Inhalte:

Kursinhalte eintägige MS Project Schulung:

Kurzer theoretischer Überblick (ca. 20 Minuten):

  • Analyseverfahren für die Projektinitialisierung

Grundeinstellungen in den  Programmoptionen:

  • Manuell geplante Vorgänge vs. automatisch geplante Vorgänge
  • Weitere Grundeinstellungen wie Projektsammelvorgang und Zeitformate, etc. festlegen.
  • Vorgangsart, Bearbeitungsleiste für Multiprojektmanagement

Programmfenster von MS Project anpassen:

  • Multifunktionsleiste, Bearbeitungsleiste, Ansichtsleiste, Zeitachse, geteilte Ansicht und Statusleiste nutzen.
  • Ansicht an die jeweilige Arbeitssituation anpassen

Anlegen und Strukturieren von Projekten:

  • Inhaltliche bzw. objektorientierte Projektstrukturierung: Phasen, Teilaufgaben, Arbeitspakete, Vorgänge und Meilensteine planen.
  • Arbeiten mit Einschränkungsarten, Einschränkungsterminen und Stichtagen
  • Zeitliche, phasenorientierte Projektstrukturierung (Phasen und Vorgänge verknüpfen)
  • Zeitliche Projektstruktur durch Verknüpfungen: Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende, Anfang-Ende.
  • Darstellung des kritischen Pfads und Pufferzeiten von Vorgängen

Kalendereinstellungen:

  • Ändern der Arbeitszeit
  • Automatisches Einfügen von Feiertagen
  • Projektkalender verwalten und organisieren
  • Kalender verteilen und gemeinsam nutzen

Übersicht in meinen Projekten:

  • Filter, Markierungen und Gruppierungen anwenden
  • Projektgliederung: PSP Code vs. Gliederungsnummer – Vor- und Nachteile
  • Neuberechnung des PSP Codes
  • verschiedene vordefinierte Ansichten nutzen
  • Arbeiten mit der Zeitachse: Meilensteinübersicht im Zeitstrahl
  • Die Legende im Ausdruck anpassen
  • Balken- und Netzplandiagramm, Kalenderansicht

Arbeiten mit Formaten:

  • Texte, Tabellen und Balken manuell formatieren
  • Balkenrollup, Datumsformate und Darstellungsoptionen für Verknüpfungen
  • Vorgangstreiber, Vorgangsnachfolger farbig kennzeichnen

Multiprojektmanagement:

  • Hauptprojekt-Teilprojekt Darstellung
  • Verknüpfungsbeziehungen projektübergreifend darstellen

Mit Ressourcen arbeiten:

  • Ressourcen „Arbeit, Material, Kosten“ anlegen und zuweisen
  • Ressourcen anteilig zuweisen
  • Konflikte analysieren, Überlastungssituationen frühzeitig erkennen und gegensteuern
  • automatisierte Kapazitätsplanung

Überwachen und steuern:

  • Soll-Ist Vergleich von Planungs- und Ausführungsphase
  • Bearbeitungsstand von Vorgängen darstellen
  • Vorgang aktualisieren, Projekt aktualisieren
  • Projektfortschritt visualisieren
  • Kritische Vorgänge und Pufferzeiten darstellen

Projektpräsentation und Projektberichte:

  • klassische Berichte erstellen und drucken (bis Version 2010)
  • Grafische Berichte in MS Visio – Flussdiagrammen und  MS Excel Pivotcharts
  • Meilensteinübersicht und Darstellung entscheidender Vorgänge in der Zeitachse
  • vordefinierte Berichte wie Burndown, Projektüberblick nutzen (ab Version 2013)
  • Projektstand in verschiedenen Formen ausdrucken

Kursinhalte zweitägiger MS Project Kurs:

Die Inhalte vom eintägigen Kurs werden durch folgende Inhalte ergänzt:

Erweitertes Anlegen und Strukturieren von Projekten:

  • Spezielle Vorgänge: periodische Vorgänge, Hängemattenvorgänge, deaktivierte Vorgänge, unterbrochene Vorgänge.
  • Pufferzeiten als Zeitreserven planen
  • Berechnungsarten im Projekt: Vorwärts- und Rückwärtskalkulation  – Risikomanagement und Planungsfokus

Erweiterte Übersicht in meinen Projekten:

  • Benutzerdefinierte Felder und Balkenarten erstellen
  • „Ampel-Felder“ erstellen
  • Inhaltliche Vorgabe für benutzerdefinierte Felder
  • Felder bzw. Spalten automatisch berechnen lassen
  • benutzerdefinierte Filter, Markierungen und Gruppierungen erstellen
  • Benutzerdefinierte Gliederungen erstellen
  • Tabellen bearbeiten und abspeichern
  • eigene Analyse-Ansichten erstellen
  • Ressourcen-Einsatz und Ressourcen-Auslastung auswerten, auch projektübergreifend

Arbeiten mit Formaten – weitere Features:

  • Tabellenwerte ändern Balkenfarben automatisiert
  • Tabellenwerte automatisch nach Typ formatieren
  • Kritische Vorgänge und Pufferzeiten neu formatieren

Multiprojektmanagement – erweiterte Möglichkeiten:

  • Externe Vorgänger und Nachfolger im Teilprojekt anzeigen
  • Nutzen von Ressourcen in den Teilprojekten

Mit Ressourcen arbeiten – erweiterte Möglichkeiten:

  • Variable Einsatzzeiten und Ressourcenkalender für z.B. Halbtagskräfte nutzen
  • Generische Ressourcen und Butgetressourcen zuweisen
  • Kosten in Zeitabhängigkeit zuweisen
  • unterschiedliche Kosten nach Vorgang steuern
  • Ressourceneinsatz und Vorgangsdauer: Arten der Vorgangssteuerung „feste Einheiten, feste Dauer, feste Arbeit“ und deren Zusammenhang in der leistungsgesteuerten Terminplanung
  • Ressourcenpools nutzen zur projektübergreifenden Resssourcennutzung

Überwachen und steuern – Planungsfokus auf Vermeidung von Engpässen:

  • Mehrere Basispläne nutzen und im Gantt Diagramm anzeigen
  • Neue Balkenarten für die Multi-Basisplananalyse erstellen.
  • Zeitreserven durch manuelle Pufferzeitenplanung

Projektpräsentation und Projektberichte – erweiterte Möglichkeiten:

  • Interaktive Berichte und Projektmanagement-Informationssystem aufbauen (ab Version 2013)
  • Einfügen in Power Point
  • Mit Excel Diagramme erstellen
  • Mein Projekt als Webseite veröffentlichen (in Kombination mit Drittanbietertools)
  • Taskliste im MS SharePoint-, bzw. auf dem MS Project Server speichern und synchronisieren (Server für diese Inhalte notwendig)

MS Project erweitern:

  • Add-In’s bzw. – Apps für MS Office nutzen
  • Makro erstellen – effizient zoomen in der Zeitskala

Die aufgeführten Inhalte dienen Ihrer Orientierung und richten sich natürlich nach dem Lerntempo welches durch die Teilnehmer vorgeben wird – bei schneller Auffassungsgabe der Teilnehmer werden weitere Inhalte oder Beispiele zu einzelnen Features ergänzt – ebenso ist es möglich, dass nicht alle Inhalte angesprochen werden können, wenn viele Rückfragen beantwortet werden.

Gerne werden die Kursinhalte auf spezielle Bedürfnisse angepasst – dies ist bei allen Seminaren von Seplura möglich, die als Firmenschulung gebucht werden.

Kursdauer:

Der Kompaktkurs kann eintägig oder zweitägig gebucht werden, je nachdem wie tief in die Materie Projektmanagement mit Microsoft Project eingestiegen werden soll – jedes Programmfeature wird anhand eines im Kurs gemeinsam erstellten Beispielprojekts erläutert – für weitere vertiefende und festigende Übungen zu den jeweiligen Funktionen bleibt in den Kompakt-Kursen kaum Zeit – soll mehr Zeit für Übungen zur Verfügung stehen so lassen sich MS Project Grundkurs, MS Project Aufbaukurs und der Microsoft Project Kurs Expertenwissen einzeln, oder gesamt dreitägig buchen.

Unterrichtszeiten:

Je Tag: 09:30 h – 16:30 h = 8 Einheiten zu je 45 Minuten

Gerne wird die Startzeit nach Kundenwunsch angepasst.

Programmversionen:

Die Microsoft Project Schulung kann für alle Programmversionen, also MS Project 2000, MS Project 2003, MS Project 2007, MS Project 2010, MS Project 2013 und Microsoft Project 2016 durchgeführt werden – geben Sie die Versionsnummer bei Ihrer Anfrage mit an.

Sprache:

Alle Schulungen sind für englische Programme mit Unterrichtssprache deutsch, oder englisch buchbar.

Schulungs- bzw. Seminarvoraussetzungen:

  • Grundkenntnisse PC

Preise:

Tagespreis ab* Euro 540,00 inkl. 19 % MwSt. (ab* Euro 453,78 zzgl. MwSt.), Schulungstag für bis zu zehn Teilnehmer: ab* Euro 890,00  inkl. 19 % MwSt. (ab* Euro 747,90 zzgl. MwSt.)

*  Je nach gewähltem Wunschort, Wunschtermin und den optionalen Trainingsunterlagen und ggf. angefragter Miethardware erhöht sich ggf. der Tagessatz

Unsere Dozenten:

Der Dozent Michael Eickert schult das Programm seit 15 Jahren. Als externer Berater unterstützt er Firmen im Bereich Projektmanagement, Kollaborationmanagement und Workflowmanagement.
Herr Eickert unterrichtet als Lehrbeauftragter der Fachhochschule Aachen im Fachbereich 06 für Luft- und Raumfahrttechnik das Fach Advanced Projectmanagement with Microsoft Project.
Sein Motto: Wissen nachhaltig weitergeben!

Alle weiteren eingesetzten Trainer sind in ihrem jeweiligen Einsatzgebiet zertifiziert und haben profunde Praxiserfahrungen und Trainer-KnowHow – Tipps und Tricks werden nachhaltig und effizient weiter gegeben.

Weitere Kundenvorteile:

Jeder Teilnehmer erhält ein Zertifikat

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