MS Project Schulung – Kompakt

 

MS Project Schulung – Beschreibung und Zielgruppe:

In dieser MS Project Schulung werden in verkürzter Zeit die Grundlagen, das Aufbauwissen, sowie die Inhalte aus dem MS Project Expertenkurs vorgestellt. Die Schulung behandelt die Darstellung detailierter Projektstrukturpläne auch im Multiprojektmanagement. Die Überwachung von laufenden Projekten erfolgt mit der Stichtagüberwachung und der effizienten Nutzung von Einschränkungsinformationen. Der Soll/Ist-Vergleich wird mit Hilfe von Basisplänen und Projektfortschrittslinien abgebildet. Ampelfelder und die automatische Balkenformatierung mit Hilfe von Formeln bringt Klarheit und Übersicht für das Gantt-Diagramm. Umfangreiche interaktive Berichte vermitteln eine umfassende Projektübersicht.

Der Microsoft Project Kurs richtet sich an alle, die einen profunden Einstieg in die Thematik Projektmanagement mit MS Project erhalten wollen. Projektmanager, die sich das Programm bisher autodidaktisch beigebracht und sich über das vermeintliche “Eigenleben” des Programms gewundert haben, finden Antworten auf wichtige Fragen: Welcher Planungsmodus führt mich sicher und termintreu durch mein Projekt? Wie definiere ich Endtermine mit Überwachungsfunktion? Projektmanager die sich vom Programm mehr Überblick in ihren Projekten wünschen und vorausschauend Ressourcenengpässe vermeiden möchten, Meilensteine, Pufferzeiten sinnvoll planen wollen, sind hier ebenso richtig wie alle sonstigen Projektmitarbeiter und/oder Sachbearbeiter die in Balkenplänen bzw. Gantt-Diagrammen arbeiten.

MS Project Schulung – Inhalte – Dauer:

Die aufgeführten Inhalte dienen Ihrer Orientierung und richten sich natürlich nach dem Lerntempo welches durch die Teilnehmer vorgeben wird – bei schneller Auffassungsgabe der Teilnehmer werden weitere Inhalte oder Beispiele zu einzelnen Features ergänzt.
Dauer: der Kompaktkurs kann ein- oder zweitägig gebucht werden, je nachdem wie tief in die Materie „Projektmanagement mit Microsoft Project“ eingestiegen werden soll.
Zahlreiche Beispiele: jedes Programmfeature wird anhand eines im Kurs gemeinsam erstellten Beispielprojekts erläutert.
Eigene Inhalte: Gerne passen wir Kursinhalte auf spezielle Bedürfnisse an. Kombinationen von Inhalten aus Tag 1 und Tag 2 sind ebenfalls möglich.

Kursinhalte eintägige MS Project Schulung:

  • Kurzer theoretischer Überblick (ca. 20 Minuten):
  • Analyseverfahren für die Projektinitialisierung
  • Grundeinstellungen in den  Programmoptionen:
  • Manuell geplante Vorgänge vs. automatisch geplante Vorgänge
  • Weitere Grundeinstellungen wie Projektsammelvorgang und Zeitformate, etc. festlegen.
  • Vorgangsart, Bearbeitungsleiste für Multiprojektmanagement
  • Programmfenster von MS Project anpassen:
  • Multifunktionsleiste, Bearbeitungsleiste, Ansichtsleiste, Zeitachse, geteilte Ansicht und Statusleiste nutzen.
  • Ansicht an die jeweilige Arbeitssituation anpassen
  • Anlegen und Strukturieren von Projekten:
  • Inhaltliche bzw. objektorientierte Projektstrukturierung: Phasen, Teilaufgaben, Arbeitspakete, Vorgänge und Meilensteine planen.
  • Arbeiten mit Einschränkungsarten, Einschränkungsterminen und Stichtagen
  • Zeitliche, phasenorientierte Projektstrukturierung (Phasen und Vorgänge verknüpfen)
  • Zeitliche Projektstruktur durch Verknüpfungen: Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende, Anfang-Ende.
  • Darstellung des kritischen Pfads und Pufferzeiten von Vorgängen
  • Kalendereinstellungen:
  • Ändern der Arbeitszeit
  • Automatisches Einfügen von Feiertagen
  • Projektkalender verwalten und organisieren
  • Kalender verteilen und gemeinsam nutzen
  • Übersicht in meinen Projekten:
  • Filter, Markierungen und Gruppierungen anwenden
  • Projektgliederung: PSP Code vs. Gliederungsnummer – Vor- und Nachteile
  • Neuberechnung des PSP Codes
  • verschiedene vordefinierte Ansichten nutzen
  • Arbeiten mit der Zeitachse: Meilensteinübersicht im Zeitstrahl
  • Die Legende im Ausdruck anpassen
  • Balken- und Netzplandiagramm, Kalenderansicht
  • Arbeiten mit Formaten:
  • Texte, Tabellen und Balken manuell formatieren
  • Balkenrollup, Datumsformate und Darstellungsoptionen für Verknüpfungen
  • Vorgangstreiber, Vorgangsnachfolger farbig kennzeichnen
  • Multiprojektmanagement:
  • Hauptprojekt-Teilprojekt Darstellung
  • Verknüpfungsbeziehungen projektübergreifend darstellen
  • Mit Ressourcen arbeiten:
  • Ressourcen „Arbeit, Material, Kosten“ anlegen und zuweisen
  • Ressourcen anteilig zuweisen
  • Konflikte analysieren, Überlastungssituationen frühzeitig erkennen und gegensteuern
  • automatisierte Kapazitätsplanung
  • Überwachen und steuern:
  • Soll-Ist Vergleich von Planungs- und Ausführungsphase
  • Bearbeitungsstand von Vorgängen darstellen
  • Vorgang aktualisieren, Projekt aktualisieren
  • Projektfortschritt visualisieren
  • Kritische Vorgänge und Pufferzeiten darstellen
  • Projektpräsentation und Projektberichte:
  • klassische Berichte erstellen und drucken (bis Version 2010)
  • Grafische Berichte in MS Visio – Flussdiagrammen und  MS Excel Pivotcharts
  • Meilensteinübersicht und Darstellung entscheidender Vorgänge in der Zeitachse
  • vordefinierte Berichte wie Burndown, Projektüberblick nutzen (ab Version 2013)
  • Projektstand in verschiedenen Formen ausdrucken

Kursinhalte zweitägiger MS Project Kurs:

  • Die Inhalte vom eintägigen Kurs werden durch folgende Inhalte ergänzt:
  • Erweitertes Anlegen und Strukturieren von Projekten:
  • Spezielle Vorgänge: periodische Vorgänge, Hängemattenvorgänge, deaktivierte Vorgänge, unterbrochene Vorgänge.
  • Pufferzeiten als Zeitreserven planen
  • Berechnungsarten im Projekt: Vorwärts- und Rückwärtskalkulation  – Risikomanagement und Planungsfokus
  • Erweiterte Übersicht in meinen Projekten:
  • Benutzerdefinierte Felder und Balkenarten erstellen
  • „Ampel-Felder“ erstellen
  • Inhaltliche Vorgabe für benutzerdefinierte Felder
  • Felder bzw. Spalten automatisch berechnen lassen
  • benutzerdefinierte Filter, Markierungen und Gruppierungen erstellen
  • Benutzerdefinierte Gliederungen erstellen
  • Tabellen bearbeiten und abspeichern
  • eigene Analyse-Ansichten erstellen
  • Ressourcen-Einsatz und Ressourcen-Auslastung auswerten, auch projektübergreifend
  • Arbeiten mit Formaten – weitere Features:
  • Tabellenwerte ändern Balkenfarben automatisiert
  • Tabellenwerte automatisch nach Typ formatieren
  • Kritische Vorgänge und Pufferzeiten neu formatieren
  • Multiprojektmanagement – erweiterte Möglichkeiten:
  • Externe Vorgänger und Nachfolger im Teilprojekt anzeigen
  • Nutzen von Ressourcen in den Teilprojekten
  • Mit Ressourcen arbeiten – erweiterte Möglichkeiten:
  • Variable Einsatzzeiten und Ressourcenkalender für z.B. Halbtagskräfte nutzen
  • Generische Ressourcen und Butgetressourcen zuweisen
  • Kosten in Zeitabhängigkeit zuweisen
  • unterschiedliche Kosten nach Vorgang steuern
  • Ressourceneinsatz und Vorgangsdauer: Arten der Vorgangssteuerung „feste Einheiten, feste Dauer, feste Arbeit“ und deren Zusammenhang in der leistungsgesteuerten Terminplanung
  • Ressourcenpools nutzen zur projektübergreifenden Ressourcennutzung
  • Überwachen und steuern – Planungsfokus auf Vermeidung von Engpässen:
  • Mehrere Basispläne nutzen und im Gantt Diagramm anzeigen
  • Neue Balkenarten für die Multi-Basisplananalyse erstellen.
  • Zeitreserven durch manuelle Pufferzeitenplanung
  • Projektpräsentation und Projektberichte – erweiterte Möglichkeiten:
  • Interaktive Berichte und Projektmanagement-Informationssystem aufbauen (ab Version 2013)
  • Einfügen in Power Point
  • Mit MS Excel Diagramme erstellen
  • Mein Projekt als Webseite veröffentlichen (in Kombination mit Drittanbietertools)
  • Taskliste im MS SharePoint-, bzw. auf dem MS Project Server speichern und synchronisieren (Server für diese Inhalte notwendig)
  • MS Project erweitern:
  • Add-In’s bzw. – Apps für MS Office nutzen
  • Makro erstellen – effizient zoomen in der Zeitskala

Unterrichtszeiten:

Je Tag: 09:30 h – 16:30 h = 8 Einheiten zu je 45 Minuten

Gerne werden die Seminarzeiten nach Kundenwunsch angepasst.

Programmversionen:

Die Microsoft Project Schulung kann für alle Programmversionen für Standard und Professional, ob mit, oder ohne Server durchgeführt werden. Wir schulen Sie in MS Project 2000, MS Project 2003, MS Project 2007, MS Project 2010, MS Project 2013, Microsoft Project 2016, MS Project Online – geben Sie die Version möglichst bei Ihrer Anfrage mit an.

Vorteile:

Vorteile einer Inhouse-Schulung:

  • Seplura kommt zu Ihnen: Sparen Sie Zeit und Geld bei der Anreise und ggf. Übernachtung
  • Sie bestimmen Wunschtermin, Seminarzeit und Inhalte

Qualifizierte Trainer:

Der Dozent Michael Eickert schult das Programm seit 15 Jahren. Als externer Berater unterstützt er Firmen im Bereich Projektmanagement, Kollaborationmanagement und Workflowmanagement.
Herr Eickert unterrichtet als Lehrbeauftragter der Fachhochschule Aachen im Fachbereich 06 für Luft- und Raumfahrttechnik das Fach Advanced Projectmanagement with Microsoft Project. Sein Motto:Wissen nachhaltig weitergeben!
Alle weiteren Trainer haben profunde Praxiserfahrungen und Trainer-KnowHow – Tipps und Tricks werden nachhaltig und effizient weiter gegeben.

Seminarsprache:

Microsoft Project wird auf deutsch und englisch geschult; diverse Blockveranstaltungen finden jährlich seit 2010 an der Fachhochschule Aachen auf englisch statt.

Zertifikat:

Jeder Teilnehmer erhält ein Zertifikat

Preise:

Tagespreis ab* 547,40 € inkl. 19 % MwSt. (ab* 460 € zzgl. MwSt.), Schulungstag für bis zu zehn Teilnehmer: ab* 737,80 € inkl. 19 % MwSt. (ab* 620 € zzgl. MwSt.)

* Je nach gewähltem Wunschort, Wunschtermin und den optionalen Trainingsunterlagen und ggf. angefragter Miethardware erhöht sich ggf. der Tagessatz


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