Am 02.03.2020 wurde von Seplura eine Microsoft Outlook für Office 365 Inhouse-Schulung in Wuppertal durchgeführt.
Neben dem effizienten Umgang mit eingehenden E-Mails durch das Anlegen und Nutzen von Regeln und Quick-Steps standen die neuen Team-Funktionalitäten im Fokus dieser Schulung.
Aus gegebenen Anlass wurde zudem ein besonderes Augenmerk auf die in Microsoft Outlook vorhandenen Sicherheitsfeatures gelegt:
Seplura rät dazu, E-Mails ausschließlich im „Nur-Text-Format“ zu lesen!
Hintergrund: werden E-Mails im HTML-Format angezeigt, so verhalten sich diese E-Mails wie Webseiten mit allen Vor- und Nachteilen. Im HTML-Code einer E-Mail könnten bereits Script-Bestandteile auf den User „lauern“ die z.B. Spamversendern das Lesen der E-Mail zurückmelden, oder schadhaften Code nachladen.
Sobald man E-Mails im Nur-Text-Format anzeigt, werden alle Designs, die durch Html-Elemente formatiert wurden, nicht mehr angezeigt. Dies kann, je nachdem wie die E-Mail aufgebaut ist, sogar dazu führen, dass E-Mails nicht mehr lesbar sind.
Um das sichere Lesen von E-Mails in Microsoft Outlook im „Nur-Text-Format“ zu aktivieren, folgen Sie folgendem Klickweg:
Datei –> Optionen –> Im Dialogfenster Outlook-Optionen –> Trust Center –> Einstellungen für das Trust Center –> E-Mail-Sicherheit –> Im Bereich Als Nur-Text lesen können zwei Checkboxen aktiviert werden: Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen und Digital signierte Nachrichten im Nur-Text-Format lesen –>OK –> OK