Am 11.07. und 12.07.2019 wurde eine Microsoft Project 2016 Inhouse-Schulung in Köln durchgeführt.
Das Generalplanungsunternehmen für Bauprojekte in der petrochemischen Industrie muss nach Kundenvorgaben Pläne mit Microsoft Project erstellen, die spezielle Anforderungen an die Formatierung erfüllen sollten, damit die Bauablaufpläne schnell interpretierbar sind.
Insbesondere ist es wichtig, dass sich zu den Gewerken zugewiesene ausführende Firmen schnell im ausgedruckten Plan anhand von Farbcodes wiederfinden. ab einer gewissen Anzahl von Vorgängen, bzw. Gewerken leidet jeder Plan an einer gewissen Unübersichtlichkeit, selbst dann, wenn man mit Phasen objektorientiert arbeitet.
In dem vorliegenden Bauprojektplan werden ca. 17.000 Vorgangszeilen aufgeteilt in sicher 2000 Einzelphasen betrachtet – der Ausdruck in zahlreichen Din A0 Blättern bringt auch mit eingeblendetem PSP-Code nur noch bedingt Klarheit, welches Gewerk zu welcher Phase gehört.
Wünschenswert wäre eine automatisierte Farbgebung der Tabelle des Gantt-Diagramms, in der sich die Phasenzugehörigkeit anhand eines manuell gesetzten Wertes, oder automatisch anhand der Gliederungsebene ergibt.
Diese Funktion ist in Microsoft Project leider nicht einfach wie in MS Excel anklickbar als Bedingte Formatierung, sondern muss dem Programm Microsoft Project mittels VBA „beigebracht“ werden. Ein möglicher Lösungsansatz wird hier beschrieben.
Die zeilenweise automatische Einfärbung nach Gliederungsebene ist ebenfalls relativ simpel umsetzbar.
Ggf. sollte der sichere Umgang mit VBA in unseren Schulungen zu Microsoft Project geübt werden. Kundenspezifische Wünsche für Formatierungen werden gerne in Inhouse-Schulungen, oder Firmenschulungen diskutiert.