Inhaltlicher Fokus:
Im Fokus der MS Project Schulung inhouse in Zweibrücken stand das Projektmanagement im Anlagenbau. Da die Seminarteilnehmer bereits alle mit dem Programm Microsoft Project arbeiten, gab es viele Fragen aus der Praxis, die im Kurs geklärt werden sollten. Seplura hat den Kurs vor Ort spontan nach den Wünschen der Mitarbeiter als Workshop aufgebaut und alle Fragestellungen in kleinen Beispielen dargestellt und gelöst:
- Welche Grundeinstellungen sind entscheidend? Unterscheidung zwischen Manueller Planung und automatischer Planung
- Wie kann ich mehrere Kalender in einem Projekt nutzen wenn z.B. die Planung in Deutschland und die Montage in China erfolgt?
- Wie kann ich die Legende für Microsoft Project Dateien so anpassen, dass Sie nur die Balkentypen (Sammelvorgang, Vorgang, Meilenstein) zeigt, die ich auch im Projekt benutze?
- Wie lässt sich das Format im Gantt-Diagramm anpassen?
- Welche Datumsdarstellungen gibt es und wie kann ich die Darstellung in Tabelle, Gantt-Diagramm und Zeitskala steuern, bzw. z.B. Kalenderwochennummern hinzufügen?
- Welche Möglichkeiten gibt es ein Endtermin in MS Project so einzustellen, dass dieser Termin zunächst fixiert ist und das Programm bei Überschreitung eine Warnung ausgibt?
- Wie lassen sich verschiedene Planungszustände im Plan vergleichen – grafisch und in der Tabelle z.B. mit einer Ampel, die auf Rot springt, wenn Soll zu weit vom Ist-Wert entfernt ist?
- Wie kann ich Projektpläne von externen Planungsbüros in meinen Plan einbauen?
- Wie lassen sich Monteure als Ressourcen gleichzeitig in mehreren getrennten Projektdateien nutzen und die Auslastung, bzw. Kapazität zentral steuern?
- Wie erstelle ich Ansichten mit speziellen Funktionen wie z.B. Spaltenbeschriftung in anderen Sprachen
- Was lässt sich sinnvollerweise alles automatisieren und voreinstellen damit die Programmanwender Ihren Fokus auf die Planung und nicht auf versteckte Programmfunktionen legen müssen?
Bei der Halbzeit in der Mittagspause waren die brennensten Probleme bereits gelöst und die Teilnehmer kamen ganz von allein darauf, dass es nicht allzu lange dauern dürfte, bis sich das Seminar amortisiert – das hören wir von Seplura natürlich besonders gern:-)
Nachfolgende Links führen zur jeweiligen Seminarbeschreibung für die MS Project Schulungen von Seplura:
MS Project Kompaktkurs – viel Wissen in kurzer Zeit
Microsoft Project Schulung für Architekten
Alle Computerkurse lassen sich auch als Workshop mit individuellen Inhalten buchen – jedes Angebot von Seplura beinhaltet Beispielinhalte die vom Kunden gerne angepasst werden können.